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公司文件共享文件夾加密、公司共享文件夾加密軟件怎么保護共享文件

來源:超時代軟件     更新時間:2019年11月08日 15:13:26

當前,局域網文件共享文件已經是企業正常辦公的必備,很多企業都會將單位多年積累的無形資產和重要文件共享給員工使用,這一方面便于大家協同辦公,另一方面也便于員工將日常工作中形成的重要文件隨時存儲在單位的文件服務器上,從而實現了企業文件備份存儲的功能。這雖然是企業日常辦公的無可厚非的選擇,但是由于員工可以自由訪問共享文件,這使得員工可以復制共享文件然后粘貼到本地,或者打開共享文件后另存到本地磁盤,或者不小心或故意刪除共享文件的行為,這使得共享文件面臨著巨大的風險。為此,必須采取一定的舉措保護共享文件的安全.

很多用戶可能會采用操作系統為不同賬戶設置共享文件的不同訪問權限,或者通過域賬號設置共享文件訪問權限,這雖然可以一定程度上保護共享文件的安全。尤其是,可以防止刪除共享文件,但這樣設置也會使得用戶無法修改共享文件,這又會給工作帶來很多不便,畢竟很多用戶是直接在服務器上操作共享文件,常常會用到修改權限。因此,這種情況下,單純依靠操作系統和域控制器,無法有效保護共享文件的安全,無法實現共享文件防復制、共享文件防刪除、共享文件防拷貝等操作。

此外,員工還可以將共享文件拖動到本地磁盤或者打印共享文件等操作,都可以實現將共享文件據為己有的目的。因此,這種情況下 ,就需要借助第三方共享文件夾管理軟件來實現共享文件安全管理了。

共享文件夾加密專家(下載地址:http://www.xflath.com.cn/gongxiangjiami/),就是一款專門保護共享文件夾的安全軟件,通過本系統可以設置共享文件只讀而不能復制 、共享文件只讀而禁止保存、共享文件只讀而禁止打印、共享文件只讓打開而禁止打印等操作,全面保護共享文件的安全。如下圖:

首先,安裝完畢軟件后,啟動,輸入默認登錄密碼123,鼠標單擊選擇某個文件夾,然后單擊左側某個用戶名,然后在頂部“訪問權限”這里勾選要“禁止復制”、“禁止復制文件內容”、“禁止拖拽”等功能,就可以實現禁止復制共享文件、禁止拷貝共享文件內容的功能,同時還不影響共享文件的打開和讀取,以及修改、剪切和重命名等操作。

此外,通過共享文件夾加密專家還可以詳細記錄共享文件訪問日志,便于事后備查和審計。共享文件夾加密專家,全面防止通過網絡途徑泄密共享文件的行為,實現了共享文件的嚴密保護。

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