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公司如何對共享文件進行分部門控制管理、防止共享文件泄密?

來源:超時代軟件     更新時間:2019年11月07日 18:00:53

當前,公司日常辦公都是通過共享文件進行效率辦公交流,員工日常工作中形成的重要文件需要在公司各部門中,進行傳遞交流,為了方便工作,也防止共享文件泄密。近幾年,企業商業機密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業機密泄露、共享文件進行分部門控制管理?

有一款共享文件夾加密專家:(http://www.xflath.com.cn/gongxiangjiami/) 可以實現,即實現了分部門共享文件控制管理,又防止共享文件泄密。共享文件夾加密專家,實現分部門控制,共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。


總體而言,共享文件夾加密專家主要有以下一些功能:

1、對本地的文件進行加密,設置文件的訪問權限:復制、打印、截屏、刪除等。
2、對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3、自定義設置指定用戶對文件的操作權限,共享文件可以設置每個部門只允許查看本部門的文件
4、記錄用戶對文件的操作行為。
5、共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
6、管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
7、每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區出差,這些機密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現終端離線工作。

此外,共享文件夾加密專家,還可以限制用戶操作權限,防復制、防刪除、防截屏、防另存為等。

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