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如何設置共享文件只讀不能修改、共享文件只讀不能拷貝、共享文件只讀不能復制

來源:超時代軟件     更新時間:2019年11月05日 10:51:59

當前,很多企業局域網都有文件服務器,并且通常會共享文件讓局域網用戶訪問使用。如何保護共享文件安全,防止共享文件泄密就一直是企業網絡管理的重要問題。這就需要設置共享文件訪問權限,尤其是要實現共享文件只讀不能復制、共享文件只讀不能保存、共享文件只讀不能打印等,從而全面保護共享文件的安全。那么,具體如何設置呢?

通常情況下,可以通過操作系統設置共享文件訪問權限,或者借助于Windows AD域控制器來設置共享文件訪問權限,但在操作系統層面一旦設置允許讀取共享文件,則同樣意味著可以復制共享文件,也可以將打開的共享文件另存為到本地,從而實現了共享文件“據為己有”的情況發生。因此,單純依靠操作系統無法實現共享文件訪問權限的管理。這種情況下,就需要借助第三方共享文件夾加密軟件、共享文件夾管理軟件來實現了。

有一款共享文件夾加密專家:http://www.xflath.com.cn/gongxiangjiami/  來設置共享文件訪問權限,通過軟件可以實現共享文件只讀而禁止復制共享文件、共享文件只讀而禁止保存,共享文件只讓修改而禁止刪除共享文件,以及禁止打印共享文件、禁止拖動共享文件、禁止共享文件另存為等,從而全面保護共享文件的安全。

設置共享文件只讀不能復制、共享文件只讀不能保存的方法非常簡單。具體如下:

首先,安裝完畢軟件,就可以對本機所有的共享文件夾,然后點擊共享文件,并點擊左側的用戶列表,然后勾選頂部的“禁止復制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存為”等,就可以實現禁止某個用戶訪問共享文件時執行上述操作了。

此外,本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志,記錄訪問共享文件者的IP地址、MAC地址、登錄賬戶、操作共享文件的動作、共享文件名、共享文件路徑以及訪問操作時間等,并可以導出為txt格式備份。如下圖所示:


所以,共享文件權限管理、共享文件防復制、共享文件防刪除的操作,一方面可以通過操作系統來實現,另一方面也需要借助一些專門的共享文件夾管理軟件來實現。

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