當前位置:首頁 > 技術資訊

如何有效防止公司文件泄密、防止企業設計圖紙泄密

來源:超時代軟件     更新時間:2019年10月24日 11:47:33

企業員工電腦經常會存儲一些重要的商業機密文件,如何保護這些文件的安全就至關重要。其實,只要我們掌握一些小技巧,就可以極大地提升電腦文件安全管理水平,防止公司數據泄密。甚至可以使用電腦監控軟件防泄密軟件來預防。具體如下:

1、徹底地一次刪除文件

  首先,應從系統中清除那些你認為已肯定不用的文件,這里我們指的是你丟棄到回收站中的所有垃圾文件。當然,你可以在任何想起的時候把回收站清空,但更好的方法是關閉回收站的回收功能。要徹底地一次刪除文件,可右擊“回收站”圖標,選擇“屬性”,然后進入“全局”選項卡,并給“刪除時不將文件移入回收站,而是徹底刪除”復選框打上選中標記。

2、決不留下已刪除文件 的蛛絲馬跡即使窺探者無法直接瀏覽文檔內容,他們也能通過在MicrosoftWord或Excel的文件菜單中查看你較近使用過哪些文件來了解你的工作。這個臨時列表中甚至列出了較近已經被你刪除的文件,因此較好關閉該項功能。在Word或Excel中,選擇“工具”菜單,再選擇“選項”菜單項,然后進入“常規”選項卡,取消對“列出較近所用文件”復選框的選中標記。可消除較近被刪除的文件留下的蹤跡,為此,在Word、Excel和其他常用應用程序中清除文件菜單中的文件清單。

3、隱藏文檔

  接下來,應隱藏你目前正在使用著的文檔的蹤跡。打開“開始”菜單,選擇“文檔”菜單項,其清單列出了你較近使用過的約15個文件。這使得別人能夠非常輕松地瀏覽你的工作文件或個人文件,甚至無需搜索你的硬盤。要隱藏你的工作情況,就應將該清單清空。為此,你可以右擊“開始”菜單中的“屬性”菜單項,然后選擇“高級”,進入“高級”選項卡,單擊該選項卡底部的“清除”按鈕即可。

4、使用電腦監控防泄密軟件

     借助公司電腦監控軟件、局域網監控軟件,對電腦屏幕監控同時還能對用戶上網行為進行管理,可以實時屏幕監控,遠程控制電腦屏幕錄像,還可以文件防泄密保護,透明加密公司文檔,設計圖紙,全面監控。可以禁止U盤使用、禁用USB存儲工具、禁止公司文件外發、禁止微信發送電腦文件、禁止QQ發送電腦文件等,防止通過各種途徑泄密電腦文件的行為。如下圖:
 


此外,通過電腦監控軟件還可以進一步控制USB存儲設備的使用,例如只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤復制文件;可以監控QQ聊天、微信聊天,進行重要信息高清截圖保存等,全面保護電腦文件安全,防止公司數據泄密。

大乐透周一走势图 一分钟快速赛车开奖规律 吉林十一选五的走势图 陕西快乐10分 海南琼崖麻将官方下载 捕鱼来了弹头交易平台DD373 网上手机棋牌 武汉晃晃麻将技巧 老快3开奖信息 22选5开奖时间 甘肃新11选5任五开奖 球探比分即时足球比分网 竞彩足球比分投注怎样追号