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公司共享文件數據如何防止泄密、共享文件夾如何防止資料泄露?

來源:超時代軟件     更新時間:2019年07月25日 12:01:36

當前,公司日常辦公都是通過計算機網絡進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,內部也需要共享,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。近幾年,企業商業機密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業機密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露?超時代軟件有一款防止共享文件泄密的軟件,它就是共享文件夾加密專家,保護公辦文件的安全。

共享文件夾數據泄密的途徑主要有以下幾點途徑

1、USB口、光驅等外設;

2、打印文件、虛擬打印文件轉換;

3、郵件發送;

4、QQ、MSN即時通訊;

5、截屏、復制粘貼、拖拽;

公司防止商業機密泄露的舉措有哪些呢

一方面需要充分利用管理手段,如員工保密協議、合同、物理隔離、外網隔離等手段防止公司數據泄露;另一個方面,也需要安裝一些電腦文件防泄密軟件來防止公司共享文件泄密。

共享文件夾加密專家(下載地址:http://www.xflath.com.cn/gongxiangjiami/),只需要在電腦安裝之后,就可以將公司電腦數據泄密的各個通道完全“堵死”,保護了公司商業機密安全。



具體而言,共享文件夾加密專家主要有以下一些功能:

1、限制用戶的操作權限:復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限;

2、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為;

3、共享文件進行加密,設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等;

4、軟件只需在服務器安裝一次即可全網使用,客戶端無需安裝;

5、可以只讓使用特定的U盤、移動硬盤等USB存儲設備;

6、共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。

7、離線辦公加密,每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。

此外,通過共享文件夾加密專家還可以禁止U盤啟動電腦、禁止下載工具抓鏈、禁止屏幕截圖拷貝等,進一步保護了共享文件安全,也保護了電腦系統的安全。

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