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企業共享文檔管理系統哪個好用?

來源:超時代軟件     更新時間:2019年01月11日 18:17:37

  在當今這個數字化信息時代的商業環境中,信息系統對企業發展的重要程度不言而喻,但考慮到其間的風險、收益和效率,使得電子文檔管理成為公司處理事務越來越關鍵的一部分。信息文檔的安全越來越受到重視,排除其它個性或者特殊的功能,企業都愿意使用共享文檔管理系統來保證文檔安全。
 

  數據泄密事情的頻頻出現,公司用戶對數據防泄密商品的需要急劇添加,數據防泄密已經成為信息安全業界的重點關注對象,有關部門調查顯示數據泄密導致客戶流失的比例正在以每年11%的速率上升。數據泄密已經發生在我們身邊,甚至就發生在我們身上了。
 

  超時代共享文檔管理系統能夠禁止刪除復制共享文件 ,防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),并且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據,從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。
 

  支持多種操作平臺與文檔類型。
 

  記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為。
 

  軟件只需在服務器安裝一次即可全網使用,客戶端無需安裝。
 

  限制用戶的操作權限:復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限。
 

  共享文件進行加密,設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。



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