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共享文檔管理系統對企業信息安全管理的重要性

來源:超時代軟件     更新時間:2019年01月08日 18:45:01

  數字化時代,信息安全問題格外突出,在圖文檔整個生命周期中,企業逐漸認識到生產和歸檔階段電子文檔加密的重要性,都積極采取了措施進行防護,往往忽略了對外分發所造成的泄密。
 

  文檔是企業重要的的知識財富,文檔的訪問共享與管理重要性不言而喻。如何在提供良好的文檔訪問共享體驗的同時,又能滿足企業信息管理的要求——安全、高效、可控,這是所有企業需要面對和解決的問題。
 

  例如企業員工離職了,他電腦上的所有文檔資料就全部帶走,對于企業來說這些本應該屬于企業的文件財富就很難再找回和使用。也有一些離職員工因為種種原因離職前把企業共享文件夾上的文件或者其他一些重要文件全部刪除,這種惡意行為對企業造成的損失難以估量。
 

  還有在企業發展過程中會產生很多包含技術、財務、銷售、客戶等很多機密或者敏感信息的文件,對于這些文件我們就要做一個權限上的控制,只能讓有權限的人才能進行相應權限的操作和使用。因為一些機密文件外泄而對企業造成重大損失的例子數不勝數。
 

  這些問題幾乎所有的企業普遍存在,目前多數企業管理層次對文檔管理系統的重要性認識不足,對于電子文檔管理更是不甚了解。 對于集中管理如此浩大的電子文檔,企業感到心有余而力不足。
 

  先進企業和后進企業,首先在 工作和管理模式上就拉開了距離。 文檔管理系統儼然已經成為 企業快速發展的“隱患”。忽視企業信息安全管理,必將付出重大代價。
 

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。



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