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共享文檔管理軟件有效防止信息泄露

來源:超時代軟件     更新時間:2019年01月07日 18:30:15

  企業在進行文檔管理時,通常會被三個問題困擾。其一,企業的知識資源內容龐雜、體系繁多,如何通過一個統一的體系對這些知識進行分類; 其二,當所有知識都已被放在系統中統一管理起來后,應用時該如何確保這些知識的安全性;其三,面對海量的知識文檔,用戶如何才能快速地 定位、檢索到所需的文檔內容。
 

  一、文件加密
 

  對本地的文件進行加密,設置文件的訪問權限:復制、打印、截屏、刪除等。對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不 可編輯、可編輯不可帶走等。
 

  二、權限管理
 

  自定義設置指定用戶對文件的操作權限,共享文件可以設置每個部門只允許查看本部門的文件。共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文 檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人 員無法查閱。
 

  三、日志審計
 

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能 ,確保文件操作的可追溯性。
 

  四、基本功能
 

  禁止刪除復制共享文件 ,防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打 印次數等),并且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問 題,采取對應的有效措施。
 

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家為企業共享文檔安全保駕護航,為企業提供信息安全防護,避免企業泄密事件的發生。



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