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如何對共享文件夾加密?

來源:超時代軟件     更新時間:2019年01月02日 18:17:33

  互聯網信息時代,企業之間的競爭歸根結底是技術實力的競爭,核心資料的保護就成了企業知識產權保護的重要工作。據調查,企業商業秘密泄露中30%-40%是由電子文件的泄露造成的,而來自企業內部的安全威脅超過了80%,針對這些情況企業往往使用圖共享文件夾加密軟件等措施來防止企業內部員工泄密的情況發生,但是由于業務的原因,企業會碰到需要將一些重要的圖文檔共享給合作廠商,企業就對這些機密數據失去了控制。因此,如何確保機密數據在企業外發后依然可以處于安全控制狀態,是企業所必需解決的安全管理問題。
 

  在圖文檔整個生命周期中,企業逐漸認識到生產和歸檔階段電子文檔保密的重要性,都積極采取了措施進行防護,往往忽略了對外分發共享所造成的泄密。
 

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家可以解決以下問題:
 

  一、本地,共享文件加密
 

  對本地的文件進行加密,設置文件的訪問權限:復制、打印、截屏、刪除等。對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等,防止企業內部文件的二次泄密。
 

  二、分部門控制,文件權限分配
 

  根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,也可以自定義設置指定用戶對文件的操作權限,共享文件可以設置每個部門只允許查看本部門的文件,提高管理效率簡化解密流程,大大降低了內部員工泄密的風險,同時也避免了部門之間交接的繁瑣過程。
 

  三、日志審計,操作行為記錄
 

  記錄用戶對文件的操作行為,共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性,防止共享單位對機密文件的二次泄密。
 

  超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件 ,防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),并且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。



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