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超時代共享文件夾加密專家維護企業信息安全

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月19日 18:31:22

  落后的企業文件共享方式會導致企業內部協作效率下降,那么業績降低也是遲早的問題,所以,企業文件共享是某些企業迫在眉睫的問題。超時代文檔 管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供 了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。
 

  一、威脅文件共享安全的原因:
 

  分析其原因在于企業的高級管理者們現階段很難實施有效的政策來防范不安全的文檔分享行為導致的數據泄露。
 

  相比起近年來興起的移動惡意軟件和物聯網漏洞等新興的攻擊手段來說,針對Office文檔的攻擊似乎已經過時。企業安全官們的注意力也會高度集 中在高級持續攻擊、下一代防火墻等新潮攻擊手法,對于古老的Office文檔分享行為的安全性,比以往關注較少。
 

  今天隨著移動應用的普及,原有的企業安全邊界消失,雖然有MDM等移動管理方案,但員工大量通過移動應用、云存儲和社交媒體等個人渠道的文 檔分享讓很多企業的數據端點管理面臨失控。企業員工的不安全文檔分享行為不但會成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口,還會直接危及企業的數據安 全。
 

  二、“共享風險”如何防范?
 

  在企業網絡安全邊界愈加模糊的今天,企業文檔分享的渠道也愈加多樣而難以控制,因此重新制定文檔分享安全策略成為企業安全官需要考慮的問 題,針對調查結果可以從以下方面著手:
 

  制定文檔分享政策并加以宣傳貫徹,同時對員工進行安全意識培訓;
 

  監控員工的文檔分享、下載和應用分享等行為,讓企業員工行為清晰可見;
 

  對員工不安全的文檔分享行為進行嚴格管控,采取強制執行的措施;
 

  提高企業對用戶訪問和分享敏感文檔行為的管控能力,采取能威懾員工的獎懲制度,以免讓員工以為企業“無能”而愈加無所畏懼。
 

  三、超時代共享文件夾加密專家解決方案:
 

  分部門控制
 

  共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的 員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
 

  高強度加密
 

  軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
 

  訪問權限設置
 

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等 。方便企業信息精華細化管理。
 

  離線辦公加密
 

  每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容 易被傳播出去。
 

  日志審計
 

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保 文件操作的可追溯性
 

  超時代共享文件夾加密專家實現了集中化的管理方式,界面美觀,設計人性化,文檔+辦公+客戶管理三合一,輕便部署,只需服務器安裝即可全網使用 。



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