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企業文檔管理軟件維護文件數據安全

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月13日 18:31:09

  互聯網時代的發展在信息數據上體現的淋漓盡致,數據愈發受到重視,但其管理難度與數據泄露風險的增加讓許多企業不得不做出選擇。很多企業單位都離不開各種電子文檔,并且這些文件缺少專人管理,因此極容易出現企業機密被公之于眾,重要信息流失,企業內部溝通不暢,看似簡單的企業文檔管理,若管理不善,會對企業的發展起到重大的阻礙性作用。
 

  第一:分部門控制
 

  查找更快捷,更迅速,因為電子文件管理軟件可以將任何公司的海量文件均存儲在一起,因而如果需要查找文件,只需要輸入關鍵詞進行查找即可。文件羅列清晰,一目了然,這樣就避免了數據查找的不便。同時還可以實現企業的一個文檔管理制度,省時省心,又省力。
 

  第二:文檔安全加密
 

  數據與文檔更安全。一旦使用電子文件管理軟件,企業的數據與文檔,就相當于進入了密碼箱。這個密碼箱的權限可是非常有限的,而加密系統,絕不亞于一把密碼鎖。這樣就不會出現,公司機密文件泄露的情況。
 

  第三:人性化設計
 

  文檔管理更人性化。使用了電子文件管理軟件后,公司的所有文檔與數據,均會根據一定的口徑進行分類管理。這樣就讓數據看上去井然有序。即使是在創造數據文檔的時候,也是有一個嚴格的流程的。只有有權限的人員才可以進行操作。
 

  第四:共享文件加密
 

  對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。但不影響文件管理軟件在文檔進行傳遞,也方便很多。
 

  超時代軟件科技專注于信息安全領域,堅持高品質、高科技、高效率的原則,先后取得軟件企業、高新企業等證書,產品通過了信息安全測試部門測評,取得了著作權和產品登記證書。超時代軟件專注于企業文檔管理,信息加密技術,為企業的健康發展提供堅強的后盾。



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