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如何選擇如何選擇企業文檔管理軟件?

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月12日 18:30:50

  文檔管理軟件是是以網絡為基礎、以工作流為中心,為企業提供文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持,實現了公文流轉、表單管 理、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能的一種軟件,是對大量散落的非結構化數據的管理。作為電子管理工具,是企業資料管理不可 或缺的助手。
 

  一、需求分析
 

  在選擇文檔管理軟件前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單,例如,要管理哪些檔案,這些檔案需要通過哪些字段 來管理,在管理中要實現哪些功能,等等。
 

  二、軟件功能
 

  因為有的軟件自己需要的功能它沒有,自己不需要的它卻有一大堆,這樣的文檔管理軟件肯定不適合自己,當然就可以排除在外了。
 

  三、是否提供免費試用

  軟件要能無償提供試用,提供試用能讓你發現你的電腦硬件是否支持該軟件運行,其運行速度、穩定性等也能實際感受,而不是只存在于一些理論狀 態,對于你最終決定是否購買,會起到一個非常重要的作用。
 

  四、價格對比
 

  比較價格,注重性價比合理。最后一個選擇文檔管理軟件當然要比較價格,但比較價格絕不是越便宜越好,在質量和服務都有保障的情況下,我們 應該追求低價格,如果購買后不適合,再便宜也是浪費。
 

  以上四點僅供參考,相信大家一定能挑選到適合自己企業的文檔管理軟件。
 

  在近幾年,中國企業將會實現從紙質文件管理轉換到電子文件管理的全面轉化,也就是說企業作為轉變的主要載體,會越來越多的借助于文檔管理軟件。所以說文檔管理軟件的發展也是一種趨勢,只有適應社會,才能夠更好的發展,為企業創造更多的可能。



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