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超時代企業文檔管理系統針對企業文件共享管理方案

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月11日 18:11:27

  企業文件眾多管理難度極大,很多企業事業單位為了信息管理方便,通常采用共享方式為員工提供文件服務。通過文件共享服務器讀取公司數據的確提高了工作效率,但同時也要面臨多用戶訪問文件帶來的一系列問題。那么文件共享會帶來哪些問題呢?針對企業文檔共享管理有哪些好的解決方案?企業文檔管理系統哪個更好用?
 

  一、員工的使用問題
 

  多用戶對同一文件查看,在讀取、復制、剪切、刪除等操作不受任何監管,操作權限沒有限制的環境下,有意無意地誤刪除誤操作也同樣會帶給企業無法挽回的損失,文件丟失風險同樣存在。完全開放的文件訪問權限,會給文件管理帶來跟多的麻煩。
 

  二、文件權限管理
 

  各個部門之間文件權限的分配管理,文件權限混亂,共享文件夾文件太多不方便管理,工作效率低,防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題等。
 

  三、資料安全問題
 

  共享文件數據中往往包含公司重要商業信息,一些設計公司和軟件開發等企業的共享文件中甚至包含了企業商業機密。如果數據完全開放,機密文件丟失的幾率將大大提高。不受管理的共享文件會遇到更糟糕的狀況,數據泄露者無從查起,這樣連挽回損失的機會都沒有了。
 

  針對這些問題,有些管理員希望通過公司管理制度約束訪問權限,顯然是不可取的;還有一些網管員試圖利用服務器的監管審核權限,但往往效果不盡人意。要有效解決共享文件的安全問題,專業化監控共享文件服務器、分級設置訪問權限是最好不過了。
 

  超時代企業文檔管理系統五大功能
 

  1.分部門控制
 

  共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
 

  2.高強度加密
 

  軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
 

  3.訪問權限設置
 

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
 

  4.離線辦公加密
 

  每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

  5.日志審計
 

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。
 

  超時代軟件公司是國內較早從事加密安全領域研究的廠商之一,擁有全面的信息防泄密產品線和解決方案,為客戶提供安全,穩定,可靠的產品和服務。超時代企業文檔管理系統-共享文件夾加密專家禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。





 

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