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企業共享文件安全管理的選擇—文檔管理系統

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月10日 18:40:23

  數字化時代企業數據量的不斷增加,隨之而來的是企業數據文檔的管理以及安全性的問題,伴隨著各大公司的不斷發展,公司的數據量也變得越來越巨大。面對著如此龐大的企業數據,與日益加劇的企業文檔的安全威脅,超時代文檔管理系統-共享文件夾加密專家應際而生。超時代文檔管理系統是一款可以實現企業高效安全管理信息的企業文檔管理軟件,同時也為各大企業的機密文檔以及信息的安全與管理提供了更加可靠的保障。
 

  企業文檔作為企業所有信息的載體,是企業管理中最為關鍵的一部分。據調查,現在的很多公司依然在使用優盤拷貝、或者電子郵件這種傳統的方式來進行企業之間的文件的共享。然而,在當今社會,這種費時費力且安全性極低的傳統的文檔傳播與管理模式顯然已經滿足不了企業的管理需要;因此,各大企業十分需要一款高效、安全、智能化的文檔管理軟件來輔助公司的信息管理。
 

  一、功能強大,實用性強
 

  文檔管理軟件功能更齊全、效率更高,真正滿足企業管理者需求。文檔管理系統相比普通文件管理軟件更為智能;它占用內存小,功能卻十分強大,文檔加密、文件分類都可以統一執行。
 

  二、頁面簡潔,安裝方便
 

  文檔管理軟件不僅安裝步驟簡單,使用也十分方便;只需幾分鐘,就可以完成解壓安裝。同時,文檔管理系統摒棄專業術語,利用最直白、簡潔的詞語讓管理者對管理項目一目了然;哪怕是零基礎的人員,也可以迅速上手。
 

  三、多重密鑰加密,安全性高
 

  多重密鑰機制,讓文檔管理軟件的性能更為穩定。文檔管理文檔管理百科知識系統技術先進,安全級別高,它的三重防鎖,真正實現企業機密資料的高度保護,讓企業文檔可以安全共享,沒有后顧之憂。
 

  超時代文檔管理系統可以快速地實現企業文檔的統一管理;它可以通過文檔創建者的操作來設定文檔的各種權限,從而防止企業機密文件被拷貝、復制、另存以及打印,有效地保障了企業信息的安全。



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