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超時代文檔管理系統您的信息安全管家

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月08日 18:24:31

  數字化時代電子文檔的廣泛應用給企業帶來許多安全和管理隱患,對企業的信息化管理也提出了新的挑戰。時代發展的同時,信息安全也不容忽視,超時代文檔管理系統為您的企業信息安全保駕護航。
 

  一、電子文檔在終端存放,分散零亂,對企業信息資產安全存在較大隱患,數據維護難度大,備份工作量大,安全性低;
 

  二、沒有良好的安全機制,無法保護企業的機密數據。在實現內部局域網共享以后,數據的安全顯得尤為重要。沒有完善的用戶管理、權限管理,來滿足各部門對數據共享及安全的雙重要求;
 

  三、重要文檔、標準化資料的查找、瀏覽極不方便,在大量文檔中查找費時費力,且無法進行全文檢索,喪失了文檔的再利用的價值;
 

  四、由于工作文檔經常會被不斷的修改,文檔版本繁多,難以整合和統一管理,使用新版本覆蓋老版本,一旦再需要恢復老版本時,已經很難找回,造成知識流失和損失。
 

  五、電子文檔的共享化程度低,沒有內部分享交流平臺,大多數電子文檔成了員工的“私產”,缺少了電子文檔在企業內部的流轉;同時缺乏高效的文檔協作辦公,導致員工之間無法有效對文檔進行共享和協作;
 

  超時代文檔管理系統通過對企業信息集中管理的方式,對散布在企業內部的各種文件進行匯集統一管理,與傳統的通過Windows文件共享方式的模式相比,文件管理系統具備以下優點:
 

  1、更加靈活多樣的文件分類管理功能,你不必以手動建立各種文件夾、子文件夾的方式來對文件進行分類、歸檔管理,系統自動根據文件所有人、所屬客戶、文件分類、業務性質等多種附加屬性,自動實現文件分類和多級導航功能;
 

  2、解決了文件共享方式下無法限制文件拷貝、另存的最大弊端,在文件共享方式下,只要一個業務員可以訪問文件服務器或他人電腦的某個文件,就可以輕易地將文件拷貝、另存出來,文件管理軟件通過獨特的文件管理模式,可以在充許操作人員查看文檔內容的情況下,全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;
 

  3、與Office無縫兼容,操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時,照樣是在熟悉的Office環境中進行,但可進行的操作內容已自動通過文件管理系統的權限控制模塊得到事先規劃好的控制;
 

  4、文檔管理軟件可以實現對文件最徹底的權限控制,可以設置各個操作人員對不同文件的操作權限,包括是否充許查看內容,是否允許對文件進行編輯修改成、復制、另存、打印等各種操作,而所有的這一切并不需要記住多個密碼;
 

  5、日志審計;共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
 

  超時代文檔管理系統滿足企業日常文檔管理中的各種需求,最大限度的提升員工工作效率、提高文檔安全性。


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