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超時代企業文檔管理軟件多用戶權限管理

來源:超時代軟件     更新時間:2018年12月06日 18:33:56

  超時代企業文檔管理軟件,是一款簡潔易用,功能強大的服務器數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ,是企業必備的共享文件加密管理軟件。合理的利用可以讓企業管 理效益事半功倍,為企業省心、省事、省錢。
 

  一、企業對實現文檔管理的執行力度。
 

  這部分企業安裝了文檔管理軟件過后,然后再出臺相關的制度政策就認為完成任務了。他們都忽略了重要的問題,再好的軟件,也只是一款供一使用的工具。它不 會自動幫企業完成所有事務的,關鍵還得看執行力度。
 

  并且,還可以加上一些擴展插件,企業可以根據自身需求,部署安裝到軟件系統當中。結合實際情況,對軟件進行不斷地改進和升級,真正幫企業解決其文檔管理 問題,那還怕他們的應用成功率低嗎?
 

  二、選擇一款好的文檔管理軟件產品
 

  選擇企業文檔管理軟件的首要原因之一,就是產品要符合企業的管理現狀與需求。要將文檔管理軟件用起來,必然會對企業現有的某些管理體系造成很大的影響。接下 來的工作,必然是帶有強迫性的令企業員工去適應這種新的文檔管理方法。如果,產品本身沒有足夠好的兼容性,沒有很好地去迎合上企業和員工的需求,那么這種改 革必然是失敗的。沒有人會喜歡去做自己不需要的,不喜歡的事情。
 

  三、文件信息安全管理
 

  禁止刪除復制共享文件 ,防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),并且 實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。
 

  超時代軟件專注于信息安全領域,堅持高品質、高科技、高效率的原則,先后取得軟件企業、高新企業等證書,產品通過了信息安全測試部門測評,取得了著作權 和產品登記證書。一直以來,我們不懈努力,竭誠希望為廣大企業信息化建設奉獻我們的力量。


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