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企業共享文件夾加密,從源頭保護企業信息安全

來源:超時代軟件     更新時間:2018年11月24日 18:11:16

  互聯網信息時代各個企業面對日趨激烈的競爭環境,如何保護這些核心數據在企業經營中的安全防護,已經成為不少互聯網企業最為關注的問題。要想在經營 過程中脫穎而出,可持續性發展,就必須對癥下藥,找到問題的所在,從源頭保護企業信息數據,保證共享文件夾加密信息的安全防護。
 

  大部分企業都存在以下問題:
 

  1.企業的重要文件,員工不當使用,將機密文件泄露出去
 

  2.員工跳槽前帶走或刪除文件
 

  3.業務員向客戶發送未審核的文件
 

  4.共享文件夾文件太多,實現只允許查看對應部門的文件
 

  5.防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題


 

  超時代共享文件夾加密系統功能
 

  分部門控制
 

  共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只 能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
 

  高強度加密
 

  軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
 

  訪問權限設置
 

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便 企業信息精華細化管理。
 

  離線辦公加密
 

  每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳 播出去。
 

  日志審計
 

  共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操 作的可追溯性。
 

  支持多種文檔類型
 

  與文檔格式無關,支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、 CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、 realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
 

  超時代共享文件夾加密系統是一款簡潔易用,功能強大的文件夾數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件,是企業必備的共享加密管理軟件。




 

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